Come fare una chiusura di cassa

Qual è il modo corretto di effettuare la chiusura telematica a fine giornata con EasyCassa? Ci sono accortezze particolari da seguire?

Come ormai sappiamo tutti, con il passaggio alla trasmissione telematica la chiusura giornaliera rappresenta il momento in cui EasyCassa crea il file XML con i dati del transato del giorno, lo impacchetta e lo invia all’Agenzia delle Entrate. All’interno del file XML ci sono tutti i dettagli della giornata, ovvero delle transazioni che hai eseguito da quando hai aperto a quando hai chiuso cassa.

E così via: ogni giorno EasyCassa, da quando è abilitata alla trasmissione telematica dei corrispettivi, eseguirà in automatico l’invio del file XML al momento della chiusura giornaliera.

Ci sono però delle accortezze che è bene tenere presente per assicurarsi che tutto funzioni perfettamente: questi piccoli dettagli, che possono fare la differenza, sono dovuti a particolari aspetti tecnici dell’Agenzia delle Entrate.

Vediamo quindi la procedura corretta da seguire.

Come effettuare correttamente la chiusura giornaliera con EasyCassa

Indipendentemente dalla soluzione EasyCassa che stai usando, la chiusura giornaliera è un’operazione semplice.

Ci sono 2 modi per effettuarla:

1. Fare chiusura manualmente andando sul menu principale di EasyCassa e scegliendo AZZERAMENTI E LETTURE > AZZERAMENTO DATI E CHIUSURA CASSA, e successivamente spegnere EasyCassa dal menu di spegnimento.

2. Spegnere la cassa dal menu di spegnimento, scegliendo il comando SPEGNI CON CHIUSURA CASSA per effettuare allo stesso tempo la chiusura telematica e lo spegnimento di EasyCassa.

In ogni caso, al momento della chiusura giornaliera la stampante fiscale di EasyCassa emette alcune ricevute di conferma sulle quali vengono indicati i dati della chiusura (il totale dell’imponibile, il totale dell’IVA, ecc) e se la trasmissione all’Agenzia delle Entrate è andata a buon fine.