La fatturazione elettronica, un sistema che consente di digitalizzare i processi di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture, evitando sprechi di carta e riducendo i relativi costi.
Gli ultimi provvedimenti legislativi in materia di fatturazione elettronica hanno esteso l’obbligo di fatturazione elettronica sia ad aziende che a privati.
Se vuoi conoscere tutti gli ultimi dettagli e trovare risposte ad alcuni dubbi, leggi il nostro articolo tutto ciò che serve sapere in materia di fatturazione elettronica.
Cos’è la fattura elettronica e quali sono i vantaggi?
La fattura elettronica è una fattura prodotta in un formato definito secondo specifici standard tecnici, in modo tale che il suo contenuto resti immutabile e non alterabile nel tempo.
Il formato digitale in cui le fatture devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio che permette di occupare poca memoria e una veloce lettura da parte del SdI (Sistema di Interscambio), sistema automatico di controllo, il quale, a seguito della verifica dei dati contenuti nei documenti inviati, utilizza il codice destinatario per recapitare la fattura al destinatario.
La fatturazione elettronica, inoltre, è un sistema che consente di digitalizzare i processi di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture, evitando sprechi di carta e riducendo tutti i relativi costi: di stampa, spedizione e archiviazione.
L’entrata in vigore dell’obbligo di produrre fattura elettronica e, di conseguenza, la necessità di dotarsi di un software specifico è un’opportunità per digitalizzare il processo, eliminare la carta in eccesso e avere la comodità di gestire il ciclo completo di fatturazione in un’unica soluzione, senza dimenticare le garanzie in materia di sicurezza e protezione dei dati sensibili.
Digitalizzazione, comodità e risparmio sono le 3 parole chiave per cui un’attività dovrebbe dotarsi di un software professionale per la gestione del servizio di fatturazione elettronica.
Tutti i vantaggi della fatturazione elettronica
In sintesi, vantaggi di dotarsi di un software per la fatturazione elettronica sono molteplici.
Inoltre, un buon gestionale di fatturazione elettronica è immediato e offre assistenza continua semplificando di molto il processo di fatturazione.
A questo si lega il fatto che molti software gestionali di cassa, come ad esempio EasyCassa, sono utilizzabili mediante la rete e sono dotati di un portale Cloud, che permette di ricevere e visualizzare tutte le fatture (attive e passive) non solo dal punto cassa, ma da qualsiasi dispositivo (tablet, smartphone, pc) e ovunque ci si trovi!
Non dimentichiamo anche la questione sicurezza: sia per la gestione dei dati sensibili, che sono protetti dal Sistema di Interscambio che raccoglie e monitora i dati inviati e ricevuti, sia per quanto riguarda la tracciabilità dei movimenti e dei pagamenti, che con l’utilizzo di un software per la fatturazione elettronica può essere subito monitorata.
Anche qualora ci fossero dei controlli fiscali, grazie alla conservazione sostitutiva e all’indicizzazione, sarà facile reperire e consultare le fatture elettroniche in qualsiasi momento.
Infine, le attività che dispongono di un gestionale di cassa che supporti anche la fatturazione elettronica possono beneficiare di molti sgravi fiscali; ad esempio, con l’abbonamento EasyCassa, rientrando nella classificazione di bene strumentale, è possibile richiedere la deducibilità del 100% delle rate dell’abbonamento. Un bel vantaggio insomma!
Fatturazione elettronica: come funziona con EasyCassa
Il registratore di cassa telematico EasyCassa consente a qualsiasi attività di gestire, illimitatamente e senza costi aggiuntivi, tutte le fatture attive e passive da un unico strumento.
EasyCassa si occupa di emettere le fatture elettroniche a privati (B2B) e ai consumatori (B2C), invia in automatico le fatture, interfacciandosi con il Sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate, l’unico consentito per inviare al destinatario la fattura elettronica.
Inoltre, raccoglie le ricevute di consegna o di rifiuto e archivia e conserva a norma le fatture secondo gli obblighi di legge. Tutto questo comporta un risparmio di tempo per qualsiasi attività che se ne serve.
A proposito di risparmio di tempo, i vantaggi nell’utilizzo del software riguardano anche la leggibilità del formato della fattura. Il formato standard della fattura elettronica è l’XML, che non è leggibile in chiaro. Al contrario, un software per la gestione della fatturazione facilita la compilazione, l’invio e la gestione della fattura in caso di errori, facendo risparmiare tempo nel punto vendita.
Quando crei la fattura, sarà il tuo registratore di cassa telematico a pensare a:
Il vantaggio di avere tutto riunito in un unico strumento di lavoro, sempre aggiornato.
EasyCassa è la soluzione anche per il tuo commercialista
Con EasyCassa puoi condividere i dati al tuo commercialista in modo semplice. Ti basterà dare accesso al tuo commercialista di fiducia alla piattaforma gestionale abbinata al punto cassa, quale Cloud EasyCassa, in modo da visualizzare o scaricare con estrema facilità tutte le fatture, note di credito e più in generale l’intero spettro di vendite ed acquisti, così da ottenere una consulenza ancora di più su misura.
Con un registratore di cassa telematico come EasyCassa hai, quindi, la gestione completa del tuo punto vendita e della fatturazione elettronica, attraverso un unico strumento di lavoro: efficiente, facile da usare e conveniente!
Pubblicato da
Redazione EasyCassa
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